VI手册颜色很齐全，实际物料却各用各的：怎样写清颜色的使用角色？

VI手册颜色齐全却各用各的，通常还需要明确颜色的使用角色、组合条件和选择规则。色值只能说明是什么颜色，不能说明什么时候用；应把品牌主色、内容背景、文字与强调等实际用途接到具体物料，避免每位制作人员自行猜测。

从实际用法查找冲突

收集当前官网、简报和常用物料，标记颜色在哪里出现、承担什么作用以及谁制作。检查同一种作用是否使用不同颜色，或同一种颜色是否在相近环境中表达相互冲突的含义。

不要只统计色号数量。一个品牌可以在不同媒介使用不同处理方式，关键是它们有解释与对应关系；反过来，即使全部复制同一色值，若文字难读或重点混乱，也没有完成应用规范。

成功标志是找到具体冲突及使用场景，业务与设计人员能说明哪些区别有必要，哪些只是临时选择留下的历史问题。

为颜色写出角色与组合

按真实需要定义角色，例如品牌识别、主要内容背景、正文、次要文字和强调信息。网页中操作状态还需单独核对，品牌色不必承担所有按钮、错误与提示的含义，VI与界面规则需要有衔接。相关操作可参阅《品牌色怎么选？行业惯例、差异化与可访问性之间的平衡》。

每个角色说明适用对象、允许组合、样例及不能解决的情况。不要只写“灵活使用”，也不必为从未使用的媒介堆满规则；优先覆盖日常制作会遇到的问题。

与界达设计工作室（JVDS）讨论品牌视觉和官网设计时，可提供真实物料与角色清单，核对VI规则怎样落到界面。印刷、数字应用、字体和长期维护的具体交付按项目确认。

让选择规则经得住真实内容

放入真实标题、正文、图片和标识，检查文字与背景是否容易区分，重点是否被过多强调淹没，图片内容是否与色块发生冲突。视觉选择要服务读者任务，不仅在空白样稿上成立。

假设宣传资料包含多个产品分类，全部用最强主色突出，可能让重点没有区别。可以评估分类表达与品牌识别是否应使用不同角色，再通过实际内容核对，而不是继续增加更多颜色。

跨媒介需要在目标条件下检查。屏幕预览与实际制作环境可能不同，应由相应制作责任人验证最终表现，不能仅凭一台显示器确认全部物料。必要的调整应形成经过批准的对应规则。

写出例外处理和有效版本

当新场景超出现有规则时，先说明任务、冲突和拟议处理，请指定负责人确认。保留例外原因与适用范围，判断是否需要升级规范；不要让每次例外都自动产生一套新品牌颜色。

应用文件应标明当前有效版本及获得方式。旧物料是否需要重做，按识别影响、内容有效性与使用安排判断，不将颜色更新理解成所有资产立即报废。

成功标志是制作人员面对常见物料可以独立选色，遇到例外有清楚路径，审稿人员也能指出依据。VI手册因此成为使用规则，而不是只有设计人员才能解释的一页色块。相关操作可参阅《企业VI手册包含哪些内容？基础系统与应用系统清单》。

常见问题

品牌主色必须用于所有主要按钮吗？

不必自动这样使用。应核对界面任务、文字可读性和状态区别，明确品牌识别与功能表达的衔接；具体按钮规则由实际使用条件决定。

各部门用的颜色稍有不同，就一定要全部重做吗？

先确认差异来源与实际影响。不同媒介可能有必要对应；若属于未经批准的随意选择，应按当前规则与使用计划修订，不能只凭色号差异决定全部资产作废。