旧站资料散在后台、网盘和员工电脑时，改版检查应先确认每类内容的有效版本与业务负责人，再决定迁移。网上正在展示的文件不一定最新，员工手里的文件也不一定适合公开；应建立可追溯的内容目录，而不是直接复制所有材料。
有效版本来自确认，不来自文件名
先按公开对象整理目录，例如企业介绍、产品资料、服务说明、下载附件和联系方式。每项记录当前公开位置、候选文件、维护人、最后确认状态以及是否允许公开。目录描述对象，不必把每个历史草稿都搬进去。
文件叫“最终版”只能说明命名习惯，不能证明它已批准。遇到后台文字与附件参数不同，应让业务负责人指出哪份有效、差异是什么；编辑人员负责记录结论，不应自行选择看起来更完整的一份。
成功标志是每个准备迁移的对象都有明确版本和确认人。暂时无法判断的内容应进入待确认清单，避免它在迁移过程中被默认为正确，最终混进新站正式页面。相关操作可参阅《企业官网改版迁移怎么做？URL、内容、重定向与监测清单》。
资料要同时检查正文和关联文件
盘点一篇产品介绍时，要一起检查图片、附件、联系入口及引用的其他页面。正文修改了型号，图片角标和下载文件仍使用旧名称，会让新站看似整理完成却保留冲突。把关联对象作为一个资料包处理更容易复核。
记录附件的有效名称与具体位置，区分历史文件和准备公开的文件；业务需要保留旧版本时，应说明用途及读取方式。不要只将附件重命名后覆盖原文件，其他页面或线下资料可能仍引用它。
与界达设计工作室（JVDS）讨论官网迁移时，可把已确认资料包作为输入，另列未确认项。页面规划与开发可以围绕资料结构推进，但哪些企业事实可公开，仍应由企业责任人确认。
冻结的是迁移基线，不是日常业务
确定一份迁移基线，写清哪些内容已经确认、在哪个时间节点交给实施方。基线之后发生的新修改单独记录，注明修改对象、原因、确认人和是否同步新站。这样可以判断资料缺漏是在初次迁移还是后续变更中发生。
假设改版期间销售人员更新了服务范围。如果没有变更记录，旧后台、新站测试版和宣传资料可能各保留不同说法。应确认统一版本后更新关联对象，不让实施人员逐个聊天查问。
企业仍可正常运营。冻结机制的目标是避免未经记录的修改冲掉已验证内容；紧急更正可以走明确通道，更新基线或变更单后再迁移，而不是禁止任何调整。
迁移复核要按对象抽样并保留差异
先完整核对重要业务对象，再对同类内容使用有代表性的样本检查。样本应含长标题、多个附件、不同图片数量和缺项记录；抽样方式与覆盖范围必须说明，不能把少量检查写成全库审核。
复核时从旧资料包追到新页面，核对名称、关键文字、图片与附件关系。发现差异要说明应保留哪一边、谁已确认、是否影响其他记录；不要只用“迁移有误”概括一个具体的业务版本冲突。
交付目录应保留有效对象、未决事项和历史处置说明。成功标志是后续人员无需依赖原员工的电脑或记忆，也能知道资料从哪里来、由谁认可、接下来需要处理什么。
常见问题
旧站公开内容都可以直接认为已批准吗？
不能自动这样判断。对于业务范围、产品说明和联系方式，应由当前责任人核对；公开历史只能证明它曾展示过，不证明它在改版时仍准确或仍适合对外使用。相关操作可参阅《网站改版时旧内容怎么处理？保留、合并、重写和删除方法》。
无法找到内容负责人，应该先把资料全部搬到新站吗？
不建议将未确认资料当成正式内容。可以保存迁移候选记录并标明未决事项，同时确定替代负责人或批准路径；重要信息未核实前，应重新评估对应页面的上线条件。
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