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设计与网站建设合同要注意什么?10个必须明确的条款

作者:界达设计公司 阅读时间:约 8 分钟
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设计、品牌和网站建设项目的争议,很多并不是因为双方故意违约,而是合同把“合作愿望”写得很清楚,却没有把“如何执行”写清楚。比如合同里写了“完成企业官网设计与开发”,但没有页面清单、没有响应式范围、没有后台功能表,也没有说明谁负责文案和图片。项目推进到一半,任何一方都可能认为对方漏做了工作。

一份成熟的设计开发合同,至少应该由三类文件共同组成:主合同负责权利义务和风险分配;《项目需求确认书》负责页面、功能和交付范围;报价单负责费用、付款节点和不包含项。只靠一份三四页的通用合同,通常无法承载复杂项目的全部细节。

01 先把合同、需求确认书和报价单分开

合同不适合承载所有页面和功能细节,否则每次微调需求都要重签整份合同;但如果合同完全不引用附件,需求确认书又没有双方确认记录,附件也很难真正约束项目。比较稳妥的方式是,在主合同中明确“最终服务范围以双方确认的需求确认书、报价单和变更单为准”,并给附件编号、版本和确认日期。

文件
主要解决什么
必须出现的内容
主合同
权利义务和风险边界
主体、价款、付款、周期、反馈、验收、版权、保密、终止、争议
需求确认书
项目到底做哪些内容
页面清单、功能清单、终端适配、内容责任、技术边界、不包含项
报价单
每一阶段为什么收费
服务阶段、交付物、费用、付款节点、税费、报价有效期
变更单
项目中途如何增加或调整
变更原因、影响范围、增加费用、延长周期、确认人和生效时间

02 设计开发合同必须明确的10个条款

条款
需要写清的问题
含糊写法的风险
1. 服务范围
设计哪些页面、开发哪些功能、支持哪些终端、是否含后台和上线
“建设一个官网”无法判断新增页面是否收费
2. 启动条件与周期
收到哪一笔款、哪些资料齐全后开始;工作日如何计算
合同日期到了,但资料未到,双方对延期责任理解不同
3. 沟通与反馈
谁是唯一确认人、每轮反馈如何汇总、反馈期限多长
多位负责人分别提意见,版本反复回退
4. 方案与修改
方向数量、修改轮次、什么属于优化、什么属于重做
“修改至满意”会把有限项目变成无限责任
5. 需求变更
新增页面、功能、语言、动效和接口如何计价及顺延
口头追加内容,最后无法判断是否在原报价中
6. 付款节点
启动款、阶段款、尾款对应什么成果和确认动作
付款与实际里程碑脱节,项目停在半成品状态
7. 验收标准
原型、视觉、开发、上线分别如何验收,问题如何分级
把主观偏好和功能缺陷混为一谈
8. 交付与知识产权
源文件、代码、账号、第三方素材、版权转移条件
拿到图片不等于拿到源文件,拿到源码不等于拥有全部授权
9. 维护与质保
Bug修复范围、期限、响应方式、第三方和新增需求边界
“免费维护一年”被理解成一年内任何需求都免费
10. 暂停、终止与争议
长期不反馈、单方终止、已完成费用、资料返还和管辖
项目停摆后,双方都不知道如何结算和交接

03 服务范围不能只写一个项目名称

“企业官网设计”“APP UI设计”“品牌视觉升级”都只是项目类别,不是可验收范围。范围至少要细化到页面模板、功能模块、设备端、语言、动效、内容录入、接口和部署。网站项目还要区分“页面数量”和“页面模板数量”:20篇结构一致的新闻详情,与20个完全不同的业务页面,工作量并不相同。

周期要写“开始条件”,不能只写起止日期的视觉化说明
  • □ 页面:一级页面、二级页面、列表页、详情页、登录注册、错误页分别多少个;
  • □ 终端:PC、手机、平板是否都设计,移动端是响应式适配还是独立交互;
  • □ 功能:表单、搜索、筛选、会员、支付、多语言、CMS、权限和第三方接口;
  • □ 内容:文案、翻译、图片拍摄、插画、视频、数据迁移分别由谁提供;
  • □ 技术:开发框架、浏览器范围、服务器、域名、证书、部署和账号归属;
  • □ 不包含项:SEO持续运营、服务器费用、付费字体、商用图库和后续新增功能。

04 周期要写“开始条件”,不能只写起止日期

设计开发工期通常依赖甲方资料、内部评审和第三方接口。合同可以约定“乙方收到项目启动款且甲方提供完整资料后开始计算”,同时列明哪些情况会顺延:资料未按时提供、反馈超过约定时间、需求新增、项目暂停、第三方接口或审核延迟。否则,所有等待时间都可能被误认为乙方延期。

同时要区分工作日、自然日和平台审核时间。尤其是APP、小程序、支付和多语言项目,外部审核不应被写成供应商可以完全控制的固定工期。排期表应标明双方责任和依赖关系,而不是只给一个最终上线日期。

05 反馈机制比“包含几轮修改”更重要

修改轮次只有在反馈规则明确时才有效。建议约定:每轮修改以甲方一次性汇总的书面意见为准;同一轮中不同决策人的冲突意见由甲方内部协调;风格方向确认后,整体推翻属于新增方向;甲方应在约定工作日内反馈,逾期则项目排期顺延。

06 付款条款要对应交付节点

常见的阶段付款方式是启动款、方向或设计确认款、项目完成尾款。关键不是比例本身,而是每一笔款对应什么动作:启动款支付后预留团队档期;首页或核心视觉确认后进入全量设计;设计确认后进入开发;上线验收或最终确认后支付尾款并交付源文件、源码和账号资料。

合同中还应谨慎区分“项目启动款/预付款”和法律意义上的“定金”。如果希望适用定金规则,名称、比例和后果都需要结合《民法典》及具体交易由专业法律人员核对;不要在没有理解法律效果时,仅因为习惯就把50%的启动款统一写成“定金”。

验收必须分阶段,而不是上线后一次性判断的视觉化说明

07 验收必须分阶段,而不是上线后一次性判断

设计与开发的质量标准不同,不能用一句“达到甲方满意”概括。原型阶段验收信息架构、流程和页面范围;视觉阶段验收方向、核心页面和组件规范;开发阶段验收功能、响应式、兼容性和数据;上线阶段验收域名、表单、SEO、性能、安全和监测;最终交付阶段验收文件、源码、账号和文档。

08 维护条款必须区分Bug、环境问题和新增需求

免费维护通常应限定为已交付范围内的功能性错误和兼容性问题,不包括甲方或第三方修改代码造成的故障、服务器和浏览器环境变化、第三方接口政策调整、内容更新、页面改版及新增功能。还应写清维护期限从什么时候开始、通过什么渠道提交、响应和处理方式是什么。

09 最容易引发争议的含糊表达

不建议只写
更可执行的写法
修改至甲方满意
包含3轮汇总修改;方向确认后的整体重做另行报价
提供全部设计文件
列明Figma/AI/PSD/PDF/PNG/JPG及是否包含未采用方案
负责网站上线
明确服务器环境、域名解析、SSL、部署次数和上线后的责任边界
免费维护一年
限定已交付功能Bug,排除新增需求、第三方修改和环境变化
项目延期由乙方负责
分别列出乙方延期、甲方反馈延迟、第三方审核延迟的处理方式
版权归甲方所有
写明付款条件、具体成果、具体权利、第三方素材和乙方展示权
签署前的合同检查清单的视觉化说明

10 签署前的合同检查清单

  • □ 主体名称、统一社会信用代码、联系人和收款主体一致;
  • □ 合同引用的需求确认书、报价单、页面清单有版本号;
  • □ 项目启动条件、工作日口径和顺延情形明确;
  • □ 设计方向、修改轮次、反馈时限和确认方式明确;
  • □ 新增需求必须通过书面变更单确认;
  • □ 阶段款与阶段交付物一一对应;
  • □ 各阶段验收标准、缺陷等级和整改期限明确;
  • □ 源文件、源码、账号、字体、图片和第三方许可分别约定;
  • □ 维护期限、Bug范围、第三方责任和新增需求边界明确;
  • □ 暂停、单方终止、保密、违约和争议解决方式明确。

常见问题

合同里只写页面数量可以吗?

不够。页面数量要与页面模板、功能、终端和内容复杂度一起写。结构相同的详情页与完全不同的业务页面,工作量差异很大。

微信确认需求是否有效?

实际合作中,邮件、项目管理工具和微信记录都可用于证明双方沟通,但最好在合同中约定哪些渠道属于有效确认,并在关键阶段形成可下载、可追溯的确认文件。

“修改至满意”为什么风险高?

因为“满意”没有客观边界。更稳妥的是约定方向数量、修改轮次、反馈方式,并区分细节优化、方向重做和新增需求。

项目启动款可以写成定金吗?

两者法律效果不同。大额启动款是否适合使用“定金”表述,应由双方结合具体合同及现行法律核对,不建议仅沿用口头习惯。

合同越长越安全吗?

不一定。真正重要的是条款是否能被执行、附件是否完整、标准是否可以验证。十页含糊条款不如三份边界清晰的文件。

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